ЛАНИТ реализовал проект в рамках сотрудничества с компанией “Газпром добыча Астрахань” по внедрению импортонезависимой платформы ECM LanDocs. Проведенный проект затронул функциональные возможности системы электронного документооборота, а также масштабировал ее на большее количество пользователей.
“Газпром добыча Астрахань” (дочерняя компания ПАО “Газпром”) занимается разработкой Астраханского газоконденсатного месторождения. Основные направления деятельности компании - добыча, подготовка сырья и выпуск готовой продукции.
Ранее работа системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs происходила на одной из старых платформ на базе Microsoft SQL, которая требовала установки разных типов клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта) на АРМ сотрудников. Существующий вариант затруднял процесс администрирования системы и повышал вероятность нарушений работы ПО. Главной задачей ЛАНИТ в рамках проекта было расширение действующего функционала системы для удовлетворения актуальных требований заказчика. Проект осуществлялся с учетом условий, выдвинутых законодательством по использованию импортонезависимых решений.
Таким образом, в систему было включено вэб-решение электронного документооборота, а также произведена миграция исторических данных на СУБД PostgreSQL. Изменения системы значительно упростили процесс присоединения новых пользователей, а отсутствие клиентской части приложения позволило работать с браузером Google Chrome. Причиной выбора СУБД PostgreSQL стали важные технологические преимущества данной системы: поддержка базы данных неограниченного размера и использование производительных механизмов транзакций.
Внедрение новой платформы для документо-ориентированных процессов позволило решить большое число задач. Одним из положительных моментов стало увеличение скорости работы с документами через оптимизацию внутренних бизнес-процессов. Также, новая платформа обеспечила повышение эффективности работы сотрудников “Газпром добыча Астрахань” в СЭД. После введения в систему вэб-клиента каждому специалисту был предоставлен доступ к ней с разных АРМ. Объединение пользователей происходило после доменной авторизации сотрудников в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Новые возможности для отображения документов и инструменты для работы с ними усовершенствовали процесс контроля потоков входящей и исходящей корреспонденции. Помимо этого, платформа позволяет каждому сотруднику создать удобный для него интерфейс, и, таким образом, сделать работу в системе более комфортной.
На данный момент система сдана в промышленную эксплуатацию и к ней подключены более 600 рабочих мест.
По словам заместителя начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александра Волосова, перевод системы документооборота на новую версию LanDocs дал возможность решить не только текущие задачи по управлению документами, но и использовать представленный функционал с целью консолидации данных, документов, а также увеличения эффективности управления компанией за счет цифровой трансформации необходимых процессов.
Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань”, поделился мнением о проекте: “Использование новой версии LanDocs позволяет нам проще и эффективнее администрировать систему. А перейдя на PostgreSQL, мы решили задачу импортозамещения используемого ПО”.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов рассказал об основных векторах финансирования в рамках проекта. Он выделил такие направления, как развитие веб-клиента ECM LanDocs, повышение качества UI\UX продукта и обеспечение системы новыми функциональными возможностями, позволяющими более эффективно регулировать деятельность организации и принимать необходимые решения. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, - резюмировал он.