Ориентируясь на актуальные потребности рынка, компания “ЛАНИТ” разрабатывает новые сервисы и платформы, оптимизирующие процессы электронного документооборота и работы с документами в онлайн-формате. Кроме этого, представленные компанией сервисы поддерживают процессы закупок и помогают создать удобные и безопасные условия для взаимодействия заказчиков и поставщиков. В число ИТ-разработок компании “ЛАНИТ” входят сервис электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.
Автоматизация системы госзакупок
Государственная информационная система ЕИС, созданная компанией “ЛАНИТ”, поддерживает размещение государственных и других видов закупок в соответствии с федеральными законами №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС обеспечивает полный цикл процессов системы госзакупок: формирование плана закупочных процедур, предоставление информации о закупках, определение победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде. Внедрение электронного документооборота в российскую систему государственных закупок оценочно позволяет ежегодно экономить около 25 млрд рублей. Информация собранная в системе дает возможность осуществлять анализ процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах РФ, что согласуется с государственной политикой по поддержке российских производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.
Онлайн-взаимодействие между заказчиком и поставщиком в ходе исполнения государственных контрактов происходит на площадке сервиса “электронное актирование”. Функционал сервиса позволяет поставщикам формировать первичные учетные документы и пересылать их заказчику. При использовании сервиса обмен документами и оплата по государственному контракту происходит с учетом четких временных рамок. Для заказчиков электронное актирование сокращает время необходимое для оформления документов приемки и проведения платежей, а также автоматически отображает информацию о выполнении контракта в интерфейсе системы.
С 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком полностью изменит формат на электронный. Таким образом, отправка всех актов о поставках товаров по контрактам и выполненных работах будет происходить с использованием системы ЕИС.
Как работает электронное актирование
Внедрение единой информационной системы в сфере закупок обеспечивает прозрачность всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и ускоряет процесс передачи документов и осуществления оплаты в рамках договора. Схема работы в системе выглядит следующим образом. Поставщик отгружает товар или предоставляет услугу, после чего в системе составляется акт, который мгновенно поступает к заказчику. При этом созданный документ юридически подкреплен и составляется согласно стандартам налоговой службы.
Безопасность сделок обеспечивается системой через предоставление поставщикам возможности контролировать полный процесс передачи документов о приемке через ЕИС, что исключает потерю документа и ограждает поставщиков от недобросовестности заказчика.
На этапе оформления документа система предотвращает вероятные ошибки, позволяет оперативно их исправить и избежать отправки некорректного документа.
На портале zakupki.gov.ru размещены методические рекомендации, инструкции и нормативная база, дающие пользователям возможность освоить новую систему.
Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса
Увеличение популярности небанковских финансовых продуктов связано со стремительным развитием современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП. Одной из таких тенденций стал процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Инструменты для эффективного взаимодействия заемщиков и инвесторов представлены на инвестиционных платформах, которые имеют всю необходимую инфраструктуру, позволяющую совершать сделки. На базе платформ потенциальные заемщики имеют возможность оставлять заявки на финансирование, а инвесторы - отбирать подходящие им предложения. При работе с платформой инвестор проходит регистрацию в личном кабинете и после этого может работать со списком заявок на финансирование, среди которых он выделяет отвечающие его требованиям варианты. Кроме того, инвестор сам может разместить предложение с условиями, на которых он согласен заключить договор займа. Единый интерфейс платформы демонстрирует пользователю все доступные заявки, что позволяет контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные варианты документов, а также наблюдать за изменениями различных показателей.
После анализа существующей на рынке ситуации эксперты МСП Банка определили основные барьеры для развития сегмента. Это недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности осуществлять экспертный анализ предоставляемых заявок.
С целью решения этих задач Корпорация МСП в сотрудничестве с АО “МИР” создали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и провели пилотный проект по выведению на российский рынок первого институционального инвестора, который осуществляет финансирование субъектов МСП через партнерские инвестиционные платформы. Также был сформулирован концепт платформы, позволяющей инвесторам определять подходящие им варианты, а также использовать весь имеющийся функционал для работы с заявками. Кроме того, на базе платформы инвесторы имеют возможность использовать внешние независимые решения с целью оценки кредитных рисков.
Платформа, созданная компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”), входит в крупный национальный проект “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.
Начиная с 2019 года деятельность российских инвестиционных и краудлендинговых площадок управляется в рамках законодательства и контролируется Центральным банком РФ.
DocsHouse: конструктор возможностей
Внедрение инновационных ИТ-решений стало обязательным условием организации бизнеса поскольку большие объемы корпоративной информации требуют цифровизации процессов управления бизнес контентом.
Новые потребности рынка в быстрой разработке ИТ-решений продемонстрировали неспособность ECM-систем (Enterprise Content Management) полноценно решить эту задачу, так как они предполагают длительный период внедрения в ИТ-инфраструктуру.
Выход был найден в изменении архитектуры – были разработаны CSP-платформы (Content Services Platform), реализованные в форме отдельных сервисов и представляющие полный набор функций для управления бизнес-контентом. Это решение позволяет новым платформам быть более гибкими, чем ECM-системы.
Первая российская CSP-платформа
Первый продукт класса CSP, который компания “ЛАНИТ” вывела на российский рынок - технологическая платформа управления контентом DocsHouse. Благодаря платформе специалисты имеют возможность в сжатые сроки внедрять в систему ИТ-решения для работы с большими объемами данных. Основными пользователями продукта стали финансовые организации, телекоммуникационные и энергетические компании, а также в сфера ритейла.
Платформа DocsHouse от ГК “ЛАНИТ” включает несколько основных компонентов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).
Один из сервисов платформы DocsHouse - корпоративное хранилище. Этот сервис обеспечивает надежное хранение контента, ввод электронных и бумажных документов, смену форматов, составление учетных форм входящих и исходящих документов.
Системное хранения документов осуществляется с помощью сервиса “контент-сторож”. Он позволяет размещать документы с учетом таких критериев, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) определяет документы в места хранения учитывая события их жизненного цикла. Таким образом, подбираются виды носителей в зависимости от частоты использования документов: дорогие и быстрые для часто востребованных документов и более медленные и бюджетные для архивных вариантов.
Заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ” Денис Левинский утверждает, что все компоненты платформы интегрированы между собой, и их включение в ИТ-инфраструктуру организации возможно не только в виде комплексного решения, но и в форме отдельных компонентов.
Для компании Tele2 “ЛАНИТ” разработал электронный архив для хранения абонентских договоров.
Президент ГК “ЛАНИТ” Филипп Генс рассказал, что из-за масштабного перехода в онлайн-формат ИТ-разработки для дистанционной работы становятся все более популярными. Так, благодаря богатому опыту создания и внедрения ИТ-продуктов, компания “ЛАНИТ” может предложить свою экспертизу для решения бизнес-задач частных компаний и госсектора.