Чек-лист рекомендаций для руководителей IT-подразделений по грамотному завершению года составили эксперты крупнейшего разработчика и интегратора Hopper IT. Управленцам любой компании полезно выполнить каждый из шести пунктов списка, это также будет способствовать развитию информационных технологий.
Как отмечает Наталья Краснобаева, CEO & Founder Hopper IT, последние декабрьские рабочие дни проходят напряженно практически во всех организациях. Важно без суеты оценить деятельность компании, понять, что еще можно успеть сделать, а что можно без угрызений совести оставить на январь, чтобы с оптимизмом и в хорошем расположении духа встретить Новый год. Эксперт советует: стоит разрешить себе перенести на следующий год то, что гарантированно не укладывается в график.
Заблаговременное продление всех лицензий, подписок на облачные сервисы, сертификатов и прочего позволит исключить неприятные ситуации в праздничные дни. Нужно убедиться, что продление возможно. Также можно подыскать альтернативный вариант, если какое-то программное обеспечение стало недоступно.
В каком объеме реализованы выделенные на IT средства, поможет понять проверка исполнения бюджета. После этого оставшиеся деньги можно потратить на наиболее актуальные направления. Так, все коллеги, которые смогут за секунду находить нужные сведения и в один клик получать любые кадровые документы, будут благодарны за цифровую трансформацию компании.
Выяснить, все ли поставленные в январе цели достигнуты, можно ли где-то еще успеть реализовать запланированное, предприняв больше усилий – еще одна задача в конце года. Задачи, которые закрыть в декабре уже не получится, необходимо перенести на начало следующего года в качестве приоритетных.
Еще следует проанализировать, какие бизнес-процессы в организации в следующем году нужно цифровизировать, и уже сейчас начать поиск нужных инструментов и подрядчиков, которые могут выполнить задачи по цифровизации компании.
Обязательная к выполнению задача в конце года – благодарность сотрудникам. Нужно заранее вспомнить все успешно реализованные кейсы и похвалить конкретных специалистов за работу и вклад в развитие компании во время короткой встречи с подчиненными.
Чтобы в очередной раз напомнить о компании и улучшить коммуникацию, важно не забыть направить партнерам корпоративную открытку-поздравление.