Локальный сервис или облако – это решения, позволяющие объединять сотрудников в общей рабочей среде для более продуктивного взаимодействия. Они нужны в случае нехватки мощностей обычных пользовательских сервисов. Но какой из них выбрать?
Сервер представляет собой устройство для хранения данных и обеспечения работы корпоративных сервисов. Его можно арендовать в дата-центре или разместить в отдельном помещении собственного офиса, создав специальный микроклимат. Сервер делает работу намного производительнее и дает возможность контролировать все аспекты IT-инфраструктуры. Вид оборудования, его настройки, обновления – эти заботы берет на себя владелец. В соответствии с политикой конфиденциальности компании, сотрудники подключаются к такому серверу либо из офиса, либо настраивается удаленный доступ.
Нужно учесть, что на создание собственной инфраструктуры и первый год ее функционирования необходимы немалые средства – в три раза больше, чем понадобится в последующие годы. Они пойдут на покупку оборудования, оплату лицензии, обучение персонала, обеспечение бэкапов, настройку сети на каждом устройстве. Также нужны специалисты для обслуживания сервера, а затем и средства для обновления компонентов стареющего оборудования.
Вывод – выбор сервера подойдет компаниям, имеющим ресурсы для создания и поддержания локальной инфраструктуры. Ответственность за безопасность данных лежит на собственнике, есть возможность расширить мощность сервера и настроить удаленный доступ сотрудников к файлу.
Облачные решения – это удаленные ресурсы с местом хранения данных, вычислительными мощностями и другими IT-услугами. Совместный удаленный доступ к имеющейся на них информации можно создать откуда угодно. При этом все данные хранятся на разных серверах, и потерять их не получится.
Наглядным примером облака является Яндекс 360 для бизнеса. Он предлагает предпринимателям для работы SaaS-платформу с такими инструментами, как Диск для хранения данных, Документы для совместной работы, корпоративная Почта, общий Календарь, Трекер для управления процессами и проектами, Телемост для видеоконференций. Используя их, достаточно большая команда может работать в закрытом контуре, куда можно попасть только при наличии учетной записи для доступа. Есть разные тарифы для клиента.
Затраты на облако меньше, чем на собственный сервер, потому что не нужно тратиться на специалистов техподдержки и обслуживание оборудования. Поставщик услуги занимается настройкой, обучением, обновлениями, «переездом» офиса, обеспечением надежности самого сервиса.
Безопасность данных компании – основное беспокойство тех, кто решился внедрить SaaS-платформу, отмечает руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев. Переживать не стоит, поясняет он, поскольку клиентские данные защищены от возможных сбоев, поломок оборудования и различных форс-мажоров ежедневным резервным копированием. Более того, максимальная защищенность хранящейся в облаке информации гарантируется за счет того, что все дата-центры Яндекса располагаются в России.
Работа облачного сервера зависит от вендора, который самостоятельно обслуживает локальную сеть и обеспечивает безопасность данных. Но при этом предприниматель имеет гибкое решение и возможность быстрого масштабирования, может подключить команду из любого места и работать с понятным интерфейсом знакомых каждому сотруднику сервисов.
Фото: Изображение от Freepik