Иногда у внешних пользователей возникает необходимость скачать документ по ссылке в «Р7-Офис». Это единое офисное решение для создания комплексного рабочего места. С его помощью можно решать разнообразные задачи – организовать электронный документооборот и работать с документами, управлять проектами и создавать корпоративную социальную сеть.

Серверная версия «Р7-Офис» предполагает возможность поделиться с любым внешним пользователем ссылкой на документ. Доступ к файлу может быть разным: «Только чтение», «Полный доступ», «Комментирование» и др. Настраивая доступ для пользователей (во вкладке «Совместная работа» — «Совместный доступ»), пользователь может поставить запрет на скачивание – для этого нужно поставить галочку «Нельзя распечатать, скачать и скопировать файл». 

В случае отсутствия подобного запрета, у пользователя, который получил документ, есть возможность его скачивания на свое устройство. С этой целью в верхнем меню требуется выполнить переход во вкладку «Файл», выбрать «Скачать как» и формат, в которомвы хотите сохранить документ на устройство. Затем начнется автоматическое скачивание файла.