Сотрудничество ABC Consulting, подразделения компании НОРБИТ (ГК ЛАНИТ) по внедрению HR-решений, и Группы НЛМК привело к созданию и внедрению системы (“Электронный дневник”), позволяющей эффективно работать с документацией по индивидуальному производственному обучению в электронном формате.
Сотрудники НЛМК первыми начали работать в приложении. Так, за два месяца было создано более 400 дневников и включены в процесс 794 наставника. В течение года с помощью нового инструмента компания рассчитывает обучить 2-3 тысячи сотрудников.
Ранее для компании НЛМК был создан модуль SAP SF Learning Management System, который повысил эффективность управления обучением сотрудников и дал возможность проходить электронные курсы. Однако, этой разработки оказалось недостаточно для индивидуального производственного обучения на рабочем месте. Компания столкнулась с необходимостью автоматизации процессов создания и мониторинга учебно-учетной документации с применением единой базы данных, отображающей статус прохождения обучения.
Приложение “Электронный дневник” рассчитано как на методологическую работу по проведению учебных программ, так и на практическую работу с дневниками.
Автоматизация процесса создания дневников внутри приложения связана с планами обучения сотрудников в SAP SF Learning Management System и списком утвержденных образовательных программ. Технические возможности приложения позволяют в режиме реального времени просматривать статус прохождения обучения, формировать индивидуальные учебные планы, соотносить время обучения с рабочими графиками, уведомлять участников процесса о новых и просроченных задачах, прикладывать дополнительные материалы.
Использование приложения возможно со стационарного компьютера и с мобильных устройств. Таким образом, сотрудники могут выбирать удобное для себя время и место работы.
Михаил Русаков, начальник управления по обучению и развитию персонала ПАО “НЛМК”, рассказал, что в начале проекта была проведена большая работа по изучению опыта внедрения подобных продуктов, законодательства и оценке рисков. Новое решение учитывает все методологические требования и ограничения ИТ-платформ. По мнению Русакова, конечный продукт полностью удовлетворяет требованиям компании.
Ирина Ефимчук, директор по обучению и развитию персонала Группы НЛМК, осветила основные задачи проекта: “При планировании проекта мы ставили перед собой задачу снижения трудозатрат наставников на работу с обязательной документацией, что позволило им уделять больше времени обучению. Благодаря ведению учебно-учетной документации по индивидуальному обучению в электронном виде бумажный документооборот сократится более чем на 3 000 документов в год. Вторая задача, которая стояла перед нами, - разработать простой, интуитивно понятный интерфейс. Проектная команда подготовила и провела несколько фокус-групп с конечными пользователями, что позволило сделать приложение максимально удобным”.
Антон Чехонин, генеральный директор НОРБИТ, сделал акцент на важности долгого и доверительного сотрудничества компаний. Так, в сжатые сроки ABC Consulting создала уникальное приложение, которое, по мнению Чехонина, упростит процессы документооборота и повысит вовлеченность сотрудников в обучение.